一回頭,疫情已經三年。近期,會展業界議論的話題是如何活下去、會展賺什么等基本生存問題。三年來,除身在局中奮力突圍,筆者也見證了會展同行的種種變化,引發了對疫情下會展行業整體觀感、會展人應對的得失和會展業的機會等一些思考。
首先,是疫情下會展業的整體觀感。此次疫情是全域覆蓋、沒有疏漏,但全行業發展依然平衡。此次疫情令所有國家、所有人身處局中。所有的行業,雖然都身在局中,但依然保持著平衡,有喜有憂,只是在這特殊的背景下,喜憂差距巨大,冰火兩重天。但整體行業的平衡發展說明機會總是存在,甚至是沖擊越大,機會越大。
9月27日,商務部關于印發《支持外貿穩定發展若干政策措施的通知》首次提出支持“自辦展”。10月26日,國務院辦公廳關于印發《第十次全國深化“放管服”改革電視電話會議重點任務分工方案的通知》鼓勵貿促機構、會展企業舉辦境外自辦展。10月8日,商務部辦公廳、外交部辦公廳、銀保監會辦公廳、移民局綜合司、民航局綜合司、中國貿促會辦公室六部門發布《關于暢通外貿企業抓訂單相關工作的通知》,對加大境外自辦展支持力度有全面和詳細的部署和要求。會展對產業的服務已經成為每一個產業的產業鏈中的重要環節,完善產業鏈將是我國未來的重要發展戰略,會展人責無旁貸。
其次,是疫情下會展人應對的得與失。對疫情預判過于樂觀,造成大部分會展人倉促應對、準備不足。對會展轉型的保守、猶豫,造成了大部分會展人轉型不及時、不果決、不徹底。會展在疫情下的轉型,其實不是看不到、想不到,而是多數人認為無外乎在業態上向數字化轉型或者在業務范圍上做跨界拓展,并不是多么復雜的事兒。筆者認為,這里面業態轉型難度高一點,數字化需要持續的投入和摸索,不是大多數會展企業適合的。但跨界拓展是非常可行和有效的,縱觀疫情三年,出展企業目前存活下來的,大部分是采取了這個方式:要么轉型在國內辦展,要么轉型做展覽展示、會議活動服務等,延展原有業務邊緣,跨界拓展新業務,確保企業經營正常和存活。至于國內會展業務,疫情三年前期基本是略受打擊,后期才越來越受到重創。當然有移師外地舉辦的,如上海勵進的汽車制造展要移師到印尼舉辦,上海博華的家具展2023年也要移至馬來西亞舉辦。
此時,若遭遇資金困境,不及時斷腕或不懂資本規則就會錯失紓困發展機遇。三年疫情,讓一向現金流充裕的會展業第一次現了原形。由于會展業務都是先收后辦,因此會展企業平時都處在良性負債的財務狀況。疫情發生后,出展業務首先受到沖擊,境外展會全線停頓造成無招展收入,出展企業頓時現金流吃緊。國內會展企業剛開始對資金流無感,至今年展會無法正常舉辦,國內會展企業進入現金流危機,部分企業已經開始股東再注資現象。
最后,是疫情危機中會展人的機會。危中有機都是熟知的,疫情三年對會展可謂一個巨大的危機。那么,其中蘊含了什么樣的機會?會展人捕捉到了什么機會呢?
一是會展數字化轉型。這已不是會展行業自發需求了,而是市場發出的需求。在疫情阻斷一切線下路徑之后,在線展覽、數字展覽等產品處在一個特定的市場應用場景,參展商在沒有其他選擇的特殊背景下,對會展企業數字化轉型是一個天賜的推進良機。當然,會展數字化需要以會展企業資金充沛和一定的技術沉淀為基礎,實踐中米奧蘭特是自投自研自用。此次疫情把會展業拉上了數字化轉型之路,只有前進,沒有退路。
二是擴大國內市場的機會。隨著國內跨界者進軍會展業的批量出現,這批跨界者會意識到,一旦疫情恢復,他們是撤回還是趁機“占領”呢?結果是顯而易見,這批疫情中敢于跨界的“會展人”,不但在疫情中獲得了落地辦展,而且為疫后布好了局,真可謂一石二鳥。
三是進入國際市場的機會。當然,世界那么大,外面的市場更大、更精彩,在疫情中敢于走出去的企業反而獲得了在境外辦展的特殊場景。伴隨疫情防控進入新階段,出國辦展迎來了天時、地理、人和皆具備的歷史機遇。
四是資本合作的機會。在會展行業資金吃緊、發展乏力甚至倒退的情況下,可以積極主動接觸資本,特別是尋找具備業務賦能的資本方,在獲得發展充分資金紓困的基礎上對接資本方獨特的產業賦能,在疫情危機中找到發展機遇,加快發展布局,為疫后市場恢復、走得更遠更好打下基礎。
一直以來,有一些會展同行對會展行業能否繼續存有疑問。“70后”“80后”認為是信息不對稱造就了會展行業,“90后”認為是互聯網會消滅了會展行業,“Z時代”認為電商會取代會展。疫情三年,迄今還沒有任何模式取代會展業,人們甚至發現社會經濟離不開會展,這也進一步印證了會展作為經貿平臺的重要性和不可取代性。